個人情報保護方針

1.個人情報の保護に関する宣言

株式会社朝日プリンテック(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を「個人情報保護方針」に従って取り扱います。

2.個人情報・特定個人情報

個人情報とは、お客様ご本人や従業員に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、当該個人を識別することができるものをいいます。特定個人情報とは、マイナンバー(個人番号)を含む個人情報をいいます。

3.個人情報の取得・利用

個人情報の提供はご本人の意思によるものを原則とし、取得した個人情報について当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の漏えい、滅失及び毀損などが起きないよう、適切に取り扱います。また、人種、信条、社会的身分、病歴等、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」については、人の身体、生命、財産の保護のために必要がある場合、もしくはその他法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得ることなく取得いたしません。

個人情報は、収集した目的以外には、内部で利用したり、外部に提供しません。

4.特定個人情報(マイナンバー)の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」および個人情報保護法を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。また、取得した特定個人情報は、以下に掲げた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱います。人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。

従業員等に係る
個人番号関係事務
給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
健康保険・厚生年金保険・国民年金(第三号被保険者に限る)届出事務
従業員等以外の個人に係る
個人番号関係事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
雇用保険届出事務
不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

株式会社朝日プリンテック

東京都中央区築地5-3-2

代表取締役 尾形 俊三

(改定日:2022年6月1日)

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等

1.事業活動について

新聞、その他の印刷・工程輸送管理・梱包・配送業務

新聞生産技術に関する研修開発支援・教育訓練業務

研究開発による製品、機械装置・機器の販売

2.利用目的について

(1)印刷業務に関する個人情報

お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行

(2)取引先個人情報

お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行

(3)従業員情報

従業者(退職者含む)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)

(4)従業者の扶養家族情報

保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

(5)採用応募者

採用応募者への連絡及び採用に関する業務

(6)個人事業主の情報

報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡

(7)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報

お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

3.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失及び毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じているほか、従業員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行っています。

当社が個人情報の安全管理のために講じている措置の内容につきましては、「5.個人情報お問い合わせ窓口」に記載の連絡先までお問い合わせください。

4.お客様の個人情報に関するお問い合わせについて

(1)利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および使用停止について

当社が保有するお客様の個人情報(保有個人データ)について、お客様ご本人が、その利用目的の通知や、開示(第三者提供記録の開示を含みます。以下同じです)、または訂正・追加・削除、法令の定めるところにより利用停止を請求する場合は、「5.個人情報お問い合わせ窓口」までお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、請求に理由があれば、遅滞なく対応し、結果をご本人に通知いたします。

5.個人情報お問い合わせ窓口

住 所:東京都中央区築地5-3-2

担当者:朝日プリンテック 総務部

電 話:03-6278-5680

受付時間:毎週月~金曜(祝日、年末年始を除く)午前10時から午後5時まで

印刷のお見積もりは弊社営業部まで
お気軽にお問い合わせ下さい。